Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 30/05/2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è GECSTIO di Salvatore Antonelli, che opera in qualità di data controller per i dati raccolti tramite il servizio Archivia Facile.
2. Categorie di dati raccolti
- Dati di registrazione: nome, indirizzo email, credenziali di accesso.
- Contenuti dell'utente: documenti, scansioni, metadati di protocollo caricati dall'utente.
- Dati di utilizzo: log applicativi, indirizzo IP, identificativi di dispositivo, dati di telemetria.
- Comunicazioni di supporto: messaggi inviati al servizio clienti.
I dati relativi al pagamento (numeri di carta, dettagli di fatturazione) sono raccolti e trattati direttamente da Paddle in qualità di Merchant of Record; il Titolare non ne entra in possesso.
3. Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del Servizio — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Gestione dell'account e supporto — esecuzione del contratto.
- Sicurezza, prevenzione frodi e abusi — legittimo interesse (art. 6.1.f).
- Adempimenti fiscali e legali — obbligo di legge (art. 6.1.c).
- Miglioramento del prodotto — legittimo interesse, su dati aggregati o pseudonimizzati.
- Comunicazioni di servizio — esecuzione del contratto; eventuali comunicazioni promozionali solo previo consenso.
4. Condivisione dei dati
I dati possono essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari, esclusivamente per le finalità sopra indicate:
- Fornitori di hosting e infrastruttura cloud (database, storage documenti, hosting applicativo);
- Paddle.com Market Limited, in qualità di Merchant of Record, per la vendita del servizio, la gestione degli abbonamenti, dei pagamenti, della fatturazione e degli adempimenti fiscali;
- Fornitori di strumenti di supporto e analisi tecnica;
- Consulenti professionali (legali, commercialisti) in caso di necessità;
- Autorità competenti, quando richiesto dalla legge.
5. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori potrebbero trattare dati al di fuori dell'Area Economica Europea. In tali casi, il trasferimento è basato su decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure su Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate, con misure di sicurezza supplementari ove necessario.
6. Conservazione dei dati
- Dati dell'account: per la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario ad adempiere a obblighi di legge.
- Documenti caricati: fino alla loro cancellazione da parte dell'utente o alla chiusura dell'account.
- Dati di fatturazione: per il periodo richiesto dalla normativa fiscale italiana (10 anni).
- Log tecnici: per il tempo necessario a finalità di sicurezza, di norma non oltre 12 mesi.
Al termine, i dati vengono cancellati o anonimizzati.
7. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'utente ha diritto di:
- accedere ai propri dati e ottenerne copia;
- chiederne la rettifica o la cancellazione;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
- ricevere i propri dati in formato strutturato (portabilità);
- revocare i consensi prestati, in qualunque momento;
- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).
Le richieste possono essere inoltrate al Titolare. Forniremo riscontro entro un mese.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui cifratura in transito (HTTPS), controlli di accesso, segregazione degli ambienti e backup. Nessun sistema è però sicuro al 100%.
9. Cookie
Il Servizio utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento (sessione, autenticazione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione di terze parti senza previo consenso.
10. Contatti
Per esercitare i propri diritti o per qualunque domanda sul trattamento dei dati, l'utente può contattare il Titolare: GECSTIO di Salvatore Antonelli.